檔案庫房是檔案保管的重要場所，其建設(shè)、布局、環(huán)境條件和安全保衛(wèi)等都要符合國家有關(guān)標準規(guī)范要求，詳細內(nèi)容如下。

1.建設(shè)檔案室（庫）應當遵循安全、適用、經(jīng)濟的原則，符合國家相關(guān)規(guī)定和標準。
2.檔案室（庫）的建筑面積和庫房面積，應當滿足檔案保管的需要。
4.檔案室（庫）的位置應符合防火、防盜、防高溫和防水等安全要求。

一、檔案庫房建設(shè)標準
1、庫房的建筑面積應滿足檔案保管的需要，并不得少于規(guī)定的庫房面積。
2、檔案庫房應按照《檔案室建設(shè)標準》（CJJ/T125-2006）、《電子文件管理規(guī)范》（GB/T18341-2008）等標準，設(shè)置與所保管檔案類別相適應的庫房、設(shè)備。
3、庫房地面應為水泥地面或木地板，墻面和頂棚應為淺色材料，室內(nèi)應保持干燥通風。
4、檔案室（庫）應有消防設(shè)備，并符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》（GB 50016-2014）的規(guī)定。
5、檔案室（庫）應具備必要的照明、通風設(shè)備和監(jiān)控系統(tǒng)，有條件的應設(shè)中央空調(diào)系統(tǒng)。
6、檔案室（庫）內(nèi)設(shè)置的檔案密集架、檔案裝具等要符合安全要求，并有防火、防盜措施。

二、檔案密集架標準
1.檔案密集架采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板精制而成，造型美觀大方，結(jié)構(gòu)堅固耐用，安全可靠。
2.密集架采用雙列（或多列）排列，每列（或每排）載物面可達1200 mm，在不使用時可隨時將載物面調(diào)整至所需的尺寸。
3.密集架采用精密導軌，傳動靈活、平穩(wěn)、安全可靠。
4.密集架采用精密鎖具、限位鎖、手動鎖緊裝置等，并設(shè)有安全保護裝置。
5.密集架配置雙電機驅(qū)動，具有自動鎖緊功能，確保架體安全牢固。
6.密集架采用獨立的控制系統(tǒng)和顯示系統(tǒng)，可對架體運行速度、載物情況進行實時監(jiān)測，確保架體安全運行。
7.密集架配有標準的控制盒和指示燈，操作方便、快捷。可以滿足對架體的自動化控制和管理要求。

三、檔案室配套設(shè)備標準
1.檔案室（庫）內(nèi)應配置空調(diào)、消防器材、安全設(shè)施等，并保證安全有效。
2.檔案室（庫）內(nèi)應配備檔案柜、密集架等檔案保管設(shè)備，并保持檔案柜備的整潔，不能有污跡和損壞。
4.檔案室（庫）內(nèi)應配備符合檔案保密要求的計算機系統(tǒng)和辦公自動化設(shè)備。
5.檔案室（庫）內(nèi)應當安裝防盜報警系統(tǒng)，應當采取有效措施，防止檔案受到盜竊，若發(fā)生盜竊案件，應當立即向當?shù)毓矙C關(guān)報告，并積極協(xié)助調(diào)查處理。
6.檔案庫房應當配備防盜門窗、鎖具和保險柜等安全保衛(wèi)設(shè)施。
7.檔案室內(nèi)的溫度、濕度等環(huán)境條件應當符合國家標準，對于溫度的要求，一般是18~25℃，濕度為40%~70%（相對濕度）；對于溫濕度的要求，一般是恒溫、恒濕、恒氧等，配備智能化的溫濕度環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)。